2016年11月7日下午16时30分，太阳集团专业类学科竞赛备赛工作推进会在本部科学馆516举行。太阳集团沈扬副院长，2013级辅导员丁小庆，2014级辅导员张洁，2016级辅导员陈明明，太阳集团本科生科协和ASCE-ISG太阳集团分会的部分核心成员和学科竞赛顾问团成员参加了本次会议。
会议由沈扬副院长主持。首先，沈院长向同学们阐明参加专业类学科竞赛的根本目的，是培养对专业的兴趣，使同学们获得全方位锻炼，提高综合的素养能力，而获奖只是备赛发展到一定阶段的必然结果，同时为了学院的持续发展，学科竞赛备赛必须做到有序传承。随后，他讲述了目前学院在备赛方面已开展的系列卓有成效的工作。之后，沈院长就为实现竞赛宝贵经验的高效传承而要继续开展的工作重点提出了规划。他明确提出竞赛备赛上薪火相传的“绸缪计划”：学院将从政策上继续加大力度鼓励、引导、支持同学们参加专业类学科竞赛，做好经验的传承工作，并对激发同学们热情的宣传工作提出了高标准和严要求；创训方面，将继续强化学院的中期考核和各学生组织所负责的宣传引导工作；对于学生科协和ASCE-ISG分会，还明确提出要加强组织协调，做好各类院级选拔赛的准备工作；对于建立的竞赛顾问组，指出要根据结构类、岩土类、交通类、大创类、制图类的特点来细化分组，在一个竞赛周期年中明确方案，对于不同的竞赛要有针对性的备赛措施，做好针对性指导，在参赛队员上更要优中选优；对于辅导员，则要求加强对各年级同学们的引导，激发同学们的热情和提升同学们参与竞赛和各类辅导讲座的参与度。
沈院长还要求会后学院科协要会同ASCE-ISG太阳集团分会，及顾问组、指导教师和辅导员共同提出针对不同竞赛特点的传承具体方案，尽快落实。最后，沈院长组织同学们对于备赛问题的开展提出进一步建议。同学们纷纷提出自己的看法，沈院长亦针对同学们提出的意见一一做出了回复。
本次会议提出了对专业类学科竞赛备赛的新要求，并对接下来的工作做出了明确安排，有助于学院薪火相传地进一步做好工作，对专业学科竞赛的备赛有着极大的促进作用。